Rodoriva – Transporte de Cargas Especiais

O transporte de cargas especiais tem custos operacionais bem distintos da logística comercial. Trata-se de uma operação bem complexa que envolve desde o roteiro da viagem a capacitação dos motoristas. Soma-se a isso, detalhes que são esquecidos das planilhas dos gestores de frota, mas que fazem um diferencial tremendo na conta final. Vamos conversar um pouco sobre isso nesse texto.

Fabricantes de maquinários ou equipamentos de dimensões excedentes sabem que uma das maiores dificuldades em sua logística é o transporte. Num país como o Brasil, por exemplo, que muitas de suas rodovias estão em estado precário, enviar uma peça em trajetos longos é desafiador.

Porém, nem tudo é negativo em terras brasileiras quando o assunto são as cargas especiais. O país tem acumulado cada vez mais experiência, e os atores que se envolvem nesse tipo de transporte (seja público ou privado) o realizam de maneira mais segura e eficiente. É verdade que quando o assunto são as transportadoras, deve-se conhecer a fundo seu trabalho e os segredos no transporte de máquinas para evitar que um simples frete, torne-se um prejuízo sem tamanho.

Dividimos esse texto em tópicos que apresentam as etapas do transporte de cargas especiais e seus custos vinculados. A ideia é que descubra onde estão escondidos os tais gastos surpresas que nem o embarcador tão pouco a transportadora quer como saldo.

A singularidade do produto

Produtos de grandes dimensões às vezes estão fora do radar do grande público. Muitos não se dão conta que para uma usina hidrelétrica funcionar, geradores devem ser fabricados e instalados; e o que dizer das enormes máquinas agrícolas que precisam chegar no campo para acelerar cultivos e colheitas? Esse são exemplos de cargas especiais que são produzidos e precisarão chegar ao destino. O que não é tarefa fácil.

Para se ter uma ideia, indústrias dessa proporção pensam seus produtos em partes, e assim não ter transtornos durante o transporte. E isso vai mais além, em algumas situações, a autorização para fabricar a peça só acontece após um estudo de viabilidade da rota que o transporte irá acontecer. Percebemos o quanto o transporte de cargas especiais com segurança é um trabalho de muita responsabilidade.

Imagine um industrial acordar de manhã e se deparar com a notícia de que sua carga, que tem excesso de altura, ficou presa num viaduto? Será um susto e tanto, pior se o incidente envolver vítimas. É esse o motivo que leva o compromisso total de uma transportadora de cargas especiais.

A seguir mencionaremos os cuidados que devem ser tomados, para sustos assim não acontecerem no transporte de sua carga, e consequentemente, não aumentar os custos da viagem.

Evitando sustos no transporte de cargas especiais

O exemplo mencionado anteriormente é mais comum do que se imagina. Cargas com muita altura são campeãs em avariais que às vezes passam desapercebidas, e só são conhecidas depois que a peça é descarregada e o vistoriador faz um check list. Mas, como se pode evitar isso?

Com planejamento. Sim. É necessário que a transportadora especialista em cargas excedentes realize um minucioso planejamento de viagem. Tudo tem de ser considerado antes de começar a viagem até os desafios logísticos. Local da coleta, acomodação da carga na prancha, veículos adequados, motorista experiente, documentação exigida, rota, local do descarregamento e outros detalhes que comprometam a operação. A empresa que desconsiderar qualquer item desses, coloca em risco o transporte e aumentará seus custos. Vamos exemplificar alguns desses itens para ficar mais claro.

1 – Não realizar o estudo de rota – uma transportadora faz a coleta de uma carga especial em Porto Alegre (RS) e tem seu destino a cidade de João Câmara (RN). Sem realizar estudo de viabilidade, não considerou as travessias dentro do estado de São Paulo, não marcou os pontos de parada, não tem fornecedores de pneus ou outros serviços mecânicos, etc. A viagem certamente levará alguns meses para finalizar.

Vejam que conhecer a rota é fundamental. Esse estudo é um documento que ajudará a planejar prazos, cadastrar fornecedores e dá entrada nas licenças da viagem. Sem isso, prepare-se para maior consumo de combustível, alto número de diárias dos motoristas, multas de trânsito e outros.

2 – Utilizar veículos errados – aqui além da integridade da carga, colocará em risco os motoristas e o grande público que circula pelas estradas. As definições técnicas dos veículos tratores e dos reboques indicarão a suas capacidades de operação: quantidade de peso que suportam, tração, etc. A fora que existe uma legislação que regula a movimentação desse tipo de carga. Receber multas ou ter a carga aprendida por estar irregular não está nos planos de nenhum contratante.

Então quem contrata o transporte de cargas especiais deve exigir transparência nesse aspecto. A transportadora tem que apresentar cavalos mecânicos e carretas que sejam adequados ao transporte.

3 – Motoristas com pouca experiência – é problema a todos os envolvidos. O transporte de cargas excedentes exige grande perícia. Então o profissional escalado, precisa ter boa experiência. Um motorista experimentado sabe detalhes fundamentais, que incidem direto nos custos da operação. São coisas que parecem simples como a mudança de marcha, mas quem está no circuito sabe como faz diferença.

Arriscar a carga a um carreteiro de pouca rodagem, estará expondo o produto a avarias e até mesmo, incidentes de maiores proporções.

A postura de uma transportadora especialista em cargas especiais sempre será:

– Fazer vistoria da carga e do local de carregamento

– Antes de fechar os trâmites comerciais, realizar a viabilidade do trecho

– Oferecer os cavalos mecânicos e reboques/semirreboques que atendam o transporte e a legislação

– Dar entrada em todos os documentos para realização dos transportes, tais como a AET (Autorização Especial de Trânsito), guias pagas de TUV (Taxa de Utilização de Via), etc.

– Ter profissionais experimentados para realizar o transporte

– Monitoramento completo desde o carregamento até o descarregamento

São tópicos essenciais para quem não quer conhecer os tais custos escondidos. Num transporte que obriga uma extrema organização, gastos não podem surgir por erros. Seguir um rigoroso planejamento é necessário.

Para embarcadores e donos de carga é sempre recomendado contratar uma transportadora que reúna as indicações que listamos acima. Isso será a garantia que suas cargas especiais chegarão no destino, sem transtornos ou custos a mais.

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El transporte de carga especial tiene costos operativos muy diferentes a la logística comercial. Se trata de una operación muy compleja que involucra desde el itinerario de viaje hasta la formación de los conductores. A esto se suman detalles que se olvidan en las hojas de cálculo de los gestores de flotas, pero que marcan una enorme diferencia en la factura final. Hablemos un poco de esto en este texto.

Los fabricantes de maquinaria o equipos con exceso de dimensiones saben que una de las mayores dificultades en su logística es el transporte. En un país como Brasil, por ejemplo, donde muchas de sus carreteras están en condiciones precarias, enviar una pieza a largas distancias es un desafío.

Sin embargo, no todo es negativo en tierras brasileñas cuando se trata de cargas especiales. El país ha acumulado cada vez más experiencia, y los actores involucrados en este tipo de transporte (ya sean públicos o privados) lo realizan de forma más segura y eficiente. Es cierto que cuando se trata de empresas de transporte es necesario conocer a fondo su trabajo y los secretos del transporte de máquinas para evitar que un simple flete se convierta en una gran pérdida.

Hemos dividido este texto en temas que presentan las etapas del transporte de carga especial y sus costos asociados. La idea es descubrir dónde se esconden esos gastos sorpresa que ni el cargador ni el transportista quieren como saldo.

La singularidad del producto.
Los productos de gran tamaño a veces quedan fuera del radar del público en general. Muchos no se dan cuenta de que para que una central hidroeléctrica funcione es necesario fabricar e instalar generadores; ¿Y qué pasa con las enormes máquinas agrícolas que deben llegar al campo para acelerar el cultivo y la cosecha? Estos son ejemplos de cargas especiales que se producen y necesitarán llegar a su destino. Lo cual no es una tarea fácil.

Para que os hagáis una idea, industrias de este tamaño piensan en sus productos por piezas, y así evitan problemas durante el transporte. Y esto va más allá, en algunas situaciones, la autorización para fabricar la pieza sólo se produce después de un estudio de viabilidad de la ruta por la que se realizará el transporte. Sabemos que transportar carga especial de forma segura es un trabajo muy responsable.

¿Imagínese a un industrial que se despierta por la mañana y se encuentra con la noticia de que su carga, de excesiva altura, ha quedado atrapada en un viaducto? Se llevará un buen susto, peor si en el incidente hay víctimas. Ésta es la razón detrás del compromiso total de un transportista de carga especial.

A continuación te mencionaremos las precauciones que se deben tomar, para que dichos sustos no se presenten al transportar tu carga, y en consecuencia, no incrementen los costos del viaje.

Evitar sustos al transportar cargas especiales
El ejemplo mencionado anteriormente es más común de lo que piensas. Las cargas de gran altura son conocidas por sus daños, que a veces pasan desapercibidos y sólo se conocen después de descargar la pieza y el inspector hace una lista de verificación. Pero ¿cómo se puede evitar esto?

Con planificación. Sí. Es necesario que el transportista especializado en exceso de carga realice una planificación detallada del viaje. Hay que considerar todo antes de emprender el viaje en cuanto a los desafíos logísticos. Lugar de recogida, alojamiento de la carga a bordo, vehículos adecuados, conductor experimentado, documentación requerida, ruta, lugar de descarga y otros detalles que comprometan la operación. Cualquier empresa que descuide alguno de estos ítems pone en riesgo el transporte y aumentará sus costos. Ejemplifiquemos algunos de estos elementos para que quede más claro.

1 – No realizar estudio de ruta – una empresa de transporte recoge una carga especial en Porto Alegre (RS) y su destino es la ciudad de João Câmara (RN). Sin realizar un estudio de factibilidad, no consideró cruces dentro del estado de São Paulo, no marcó puntos de parada, no contó con proveedores de neumáticos ni otros servicios mecánicos, etc. Seguramente el viaje tardará algunos meses en completarse.

Tenga en cuenta que conocer la ruta es fundamental. Este estudio es un documento que ayudará a planificar plazos, registrar proveedores y otorgar permisos de viaje. Sin esto, prepárese para un mayor consumo de combustible, una gran cantidad de pagos diarios a los conductores, multas de tráfico y más.

2 – Utilizar vehículos inadecuados: aquí, además de la integridad de la carga, se pondrá en riesgo a los conductores y al público en general que transita por las vías. Las definiciones técnicas de vehículos tractores y remolques indicarán sus capacidades operativas: cantidad de peso que soportan, tracción, etc. Aparte de eso, existe legislación que regula el movimiento de este tipo de carga. Recibir multas o confiscar la carga por irregularidad no está en los planes de ningún contratista.

Por ello, quien contrate el transporte de carga especial debe exigir transparencia en este aspecto. El transportista deberá presentar caballos mecánicos y remolques aptos para el transporte.

3 – Conductores con poca experiencia: esto es un problema

Gracias a todos los involucrados. El transporte de exceso de carga requiere una gran experiencia. Por lo que el profesional seleccionado debe tener buena experiencia. Un conductor experimentado conoce detalles fundamentales, que inciden directamente en los costes de la operación. Son cosas que parecen sencillas como cambiar de marcha, pero quienes están en el circuito saben la gran diferencia que supone.

Arriesgar la carga a un remolque con poco kilometraje expondrá el producto a daños e incluso incidentes mayores.

La actitud de un transportista especializado en cargas especiales será siempre:

– Inspeccionar la carga y el lugar de carga.

– Antes de cerrar los procedimientos comerciales, realizar la viabilidad del tramo

– Ofrecer caballos mecánicos y remolques/semirremolques que cumplan con el transporte y la legislación.

– Presentar todos los documentos para realizar el transporte, como AET (Autorización Especial de Tráfico), guías TUV pagadas (Impuesto de Uso Vial), etc.

– Contar con profesionales experimentados para realizar el transporte.

– Monitoreo completo desde la carga hasta la descarga.

Estos son temas esenciales para quienes no quieren enterarse de costos tan ocultos. En transportes que requieren extrema organización no pueden surgir gastos por errores. Es necesario seguir una planificación estricta.

Para los transportistas y propietarios de carga, siempre se recomienda contratar un transportista que cumpla con las indicaciones mencionadas anteriormente. Esto garantizará que su carga especial llegue a su destino, sin complicaciones ni costos adicionales.

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